İstanbul, 06.09.2004

Sayın Veli,

Başlamakta olan 2004/05 Öğretim yılında aramıza yeni katılan Hazırlık öğrencilerimize başarılar dileriz.

Okulumuzun genel işleyişi ile ilgili bilgilere geçmeden önce size idari görevlileri tanıtmak istiyoruz:

Okulumuzda Müdürlük görevini aynı zamanda Kurucu olan Franz Kangler, Türk Müdür Başyardımcılığı görevini ise Nurhan Şener yürütmektedirler.

Alexander Zabini, veli ve öğrencilerin Almanca okutulan derslerle ilgili soru ve sorunlarına çözüm bulmak; şube oluşumu, alan seçimi ve Avusturya ile ilgili her türlü eğitim konularını düzenlemekle yetkilidir. (Dahili Telefon: 448)

Gero Weinmann'ın yetki alanı, ders programlarının oluşturulması ve öğretmenlerle ilgili işlerin koordinasyonudur. (Dahili Telefon: 530)

Ahmet Özyapıcı, Türkçe idari yazışmalar, öğrenci servisleri, devam-devamsızlık, öğrenci sağlık sorunları ve raporlarının koordinasyonundan sorumludur. (Dahili Telefon: 531)

Helmut Auernig, bilgi işlem ve sosyal yardımlaşma konularında yetkilidir. (Dahili Telefon: 532)

Ayrıca Hazırlık öğrencilerinin okula uyum sağlaması ve bu uyumu ileriki yıllarda sürdürebilmesi amacıyla kurulmuş olan Rehberlik Servisi'nde iki psikolojik danışman çalışmaktadır. Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Servisi'nin amacı özellikle Hazırlık sınıfları başta olmak üzere tüm öğrenciler için oluşabilecek problemleri fark etmek ve önlemek; öğrenci, öğretmen, veli ve idare işbirliği içinde bunlara çözümler üretebilmektir. Çalışma konuları arasında iletişim becerileri, karar verme, motivasyon, öğrenme stilleri, akademik becerilerin geliştirilmesi, çeşitli kaygılar, alan seçimi ve mesleki danışmanlık olup servis elemanları, bu çalışmalara ek olarak çeşitli grup görüşmeleri ve bireysel görüşmeler de yapmaktadırlar.

Rehberlik Danışmanlık görevlileri ile iletişim için:

(0212) 313 49 00 / 511 Dr. Cem Kirazoğlu e-mail: cemk(at)sg.k12.tr

/ 522 Ayça Turgut e-mail: ayca(at)sg.k12.tr

Okulumuzda, 2004/05 Eğitim ve Öğretim Yılı, 06.09.2004 Pazartesi günü başlayacaktır. Ancak tüm Hazırlık sınıfı öğrencileri için okula başlama tarihi 09.09.2004 Perşembe günü sabah 08.00 olarak belirlenmiştir. Yalnız kesin kayıt formlarında, velisi tarafından, Almanca bilgisi olduğu belirtilen Hazırlık sınıfı öğrencileri -seviyelerine uygun şubelere yönlendirilmek amacıyla yapılacak bir gruplandırma çalışması için- 08.09.2004 Çarşamba günü sabah 08.00 - 10.30 arası okulda bulunacaklardır.

Okulumuz Lise Hazırlık sınıfı- sınıf öğretmenleri: Melitta Lipp-Kargalıoğlu, Maria Hämmerle, Regina Zehentmayr, Armgart Geiger ve Veronika Igelsböck'tür.Bu öğretim yılında tekrar eğitime başlayan Ticaret Lisesi Hazırlık Sınıfı öğretmeni ise Lieselotte Steiner'dir.

1. HAZIRLIK SINIFLARINDA ÖĞRENCİ BAŞARISI:

Hazırlık sınıflarında amaç Almanca öğrenmektir, ancak öğrenci anadilini de unutmamalıdır. Hazırlık sınıfına gelen öğrenci 8. sınıfı, Türkçe okuyarak ve başarıyla bitirdiğinden, sınıf geçmesinde sadece Almanca okutulan dersler değerlendirilmektedir.

Almanca dersi Hazırlık sınıflarında iki ayrı Almanca öğretmeni tarafından haftada toplam 20 saat okutulur. Sınıf öğretmeni 12 saat Almanca ile 2 saat Almanca Güzel Konuşma dersini okuturken, ikinci Almanca öğretmeni 6 saat Almanca okutacaktır. Matematik, Fen Bilgisi, seçmeli Bilgisayar ve Beden Eğitimi dersleri haftada 2'şer saat; Almanca, Türkçe ve İngilizce dersleri haftada 4 saat okutulur.

Hazırlık sınıflarında öğrenciye her kanaat döneminde bir kanaat notu verilir. Öğrencinin başarılı olabilmesi için Almanca dersi ikinci kanaat dönemi notunun en az (2) olması şarttır.

2. OKULUMUZ SINIF GEÇME YÖNETMELİĞİ'NİN ÖNEMLİ MADDELERİ:

a) Dönem Notu

Bir ders yılı iki dönemden oluşur.Bir dersin dönem notu, o döneme ait yazılı, sözlü ve uygulamalı sınavlarla, ödev ve projelere verilen puanların aritmetik ortalaması alınarak ve nota çevrilerek belirlenir. Öğretmen, öğrencinin sınıf içi etkinlik ve başarı durumunu dikkate alarak takdir hakkını kullanabilir. (Md.28)

b) Not Düzeni

Öğrenci başarısının değerlendirilmesinde "beşli not düzeni" kullanılır. Öğrencinin başarısı "dört" (5,4,3,2), başarısızlığı "iki" ayrı notla (1,0) değerlendirilir.

Bütün sınavlar ile ödev ve projeler 100 tam puan üzerinden değerlendirilir. Bir dersin dönem sonu notu ise o dersten alınan puanların aritmetik ortalamasına göre takdir edilir ve nota çevrilir. (Md. 6)

Puanların not değeri ve derecesi aşağıdaki gibidir:

Puan Not Derece

85-100 5 Pekiyi

70-84 4 İyi

55-69 3 Orta

45-54 2 Geçer

25-44 1 Geçmez

0-24 0 Etkisiz

c) Ödüllendirme

Almanca dersinden 4, Türkçe dersinden 2'den aşağı not almamak şartı ile dönem ortalaması 3.50-4.49 olanlar "Teşekkür", 4.50 ve yukarı olanlar ise "Takdirname" ile ödüllendirilir.

ç) Devam Devamsızlık

Bir ders yılı içinde toplam 20 gün okula özürsüz olarak devam etmeyen öğrenci, notları ne olursa olsun başarısız sayılır. Özürlü ve özürsüz devamsızlıklar ile okul yönetimince verilen izinlerin toplamı 45 günü aşamaz. (06.09.2000 tarih ve 24162 sayılı Resmi Gazete Mad.55)

Hastalık durumunda veli, öğrencinin okula gelemeyeceğini saat 10.00'a kadar okul idaresine telefonla bildirmelidir. Öğrenci devamsızlığının veli ve okul idaresi dayanışması ile takip edilebilmesi açısından velinin telefonla idaremizi bilgilendirmesi çok önemlidir. Öğrenci gelmediği gün için doktor raporu veya mazeret dilekçesi getirmelidir. Özel doktordan alınacak raporlar, mutlak surette Hükümet Tabipliği`nce onaylanmış olacaktır. Raporlu öğrencinin okula gelmesi sakıncalı olup hiçbir şekilde rapor kullandığı günlerde yapılan sınavlara giremez.

Öğrenci, doktora gitme veya diğer özel işleri için Müdür Yardımcısı Ahmet Özyapıcı'ya bir gün önceden veli dilekçesi ile başvurmalıdır. Aksi halde öğrenci, mazeret durumunda, gün içinde sadece velisi tarafından okuldan alınabilir.

d) Geç Gelme

İlk derse girdiği halde arada bir veya daha fazla derse özürsüz olarak girmeyen öğrencinin devamsızlığı yarım gün sayılır. (Mad.47) Sabah 08.05'ten sonra okula ulaşan öğrenciler, Müdür Yardımcıları Gero Weinmann veya Ahmet Özyapıcı'dan "geç kâğıdı" alarak derse girerler.

e) Sınavlara Katılmayanlar

Sınavlara katılmayan, ödev veya projesini zamanında teslim etmeyen öğrenci özrünü, özrün başlangıcından itibaren 7 gün içinde bildirmek, bitimini izleyen 7 gün içinde de belgelendirerek okul idaresine vermek zorundadır. Ancak; kaza, ölüm, yangın ve benzeri durumlarda bu süre okul idaresinin takdirine bırakılır.

Özürsüz olarak sınavlara katılmayan, ödev veya projesini zamanında teslim etmeyen ve sınavlarda kopya çeken öğrenciye puan olarak sıfır verilir ve durum okul idaresine yazılı olarak bildirilir.

Özrü okul idaresince kabul edilen öğrenci ders öğretmeninin belirleyeceği bir zamanda ve önceden duyurularak sınava alınır, ödev veya projesi kabul edilir. Bu sınav, sınıfta diğer öğrencilerle ders işlenirken yapılabileceği gibi ders dışında da yapılabilir. (Md.23)

3. OKUL HAKKINDA ÖNEMLİ BİLGİLER

a) Bayrak Töreni

Pazartesi günleri okul, saat 7.50'de İstiklal Marşı söylenerek başlar; saat 7.50'den sonra okula gelen öğrenciler "okula geç gelmiş" sayılır, tekrarı halinde disiplin cezası alırlar. Cuma günleri okul 13.05'te söylenen İstiklâl Marşı ile biter.

b) Ders Saatleri

Ders Saatleri aşağıda belirtildiği şekilde uygulanacaktır:

Pazartesi - Çarşamba günleri:

1. Ders 08.00 - 08.45
2. Ders 08.50 - 09.35

3. Ders 09.40 - 10.25

Teneffüs 10.25 - 10.40

4. Ders 10.40 - 11.25

5. Ders 11.30 - 12.15

Teneffüs 12.15 - 12.30
6. Ders 12.30 - 13.15
7. Ders 13.20 - 14.05

8. Ders14.10 - 14.55

Perşembe günü:

7. Ders 13.20 - 14.05 + Eğitsel Kol (Hazırlık ve Lise son sınıflar hariç)

Cuma günü:

6. Ders 12.20 - 13.05

c) Çalışma Takvimi

Okulumuzun, Milli Eğitim Bakanlığı'ndan onaylanan Özel Çalışma Takvimi vardır. Bu çalışma takvimine göre 2004/05 öğretim yılı 06.09.2004 Pazartesi günü diğer okullara göre bir hafta erken başlayacaktır.

Her dönemde bir hafta "Ara Tatil" yapılacaktır.

2004/05 Öğretim Yılı 1. Dönem Ara Tatil 12 Kasım - 21 Kasım 2004 tarihlerinde, 2. Dönem Ara Tatil
25 Mart - 03 Nisan 2005 tarihlerinde yapılacaktır.

2004/05 Öğretim Yılı 17 Haziran 2005 Cuma günü sona erecektir.

d) Öğrenci Kıyafeti

Öğrenciler okula temiz ve düzgün kıyafetlerle gelmelidirler. 1.12.1982 tarih ve 2105 sayılı Tebliğler Dergisi'nde yayınlanan Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı'nın 94 numaralı ve 12.5.1981 tarihli "Öğrencilerin Kılık Kıyafetlerine İlişkin Yönetmeliği" 12. maddesi gereği okulumuzda öğrenci kıyafeti şöyledir:

Kız öğrenciler için: Gri renkli, vücut hatlarını belli etmeyecek şekilde, yırtmaçsız, diz hizasında kumaş etek ve lâcivert renkli hırka ile, kapalı yakalı, uzun veya yarım kollu, beyaz (veya açık mavi) gömlek giyerler. MEB 2002/86 no.lu genelge ile kız öğrenciler, etek yerine siyah ve gri tonlarında vücut hatlarını belli etmeyecek kumaş pantolon da giyebilirler. Okul içinde baş açık, saçlar taranmış olup, uzun olması halinde örülür veya arkaya toplanarak bağlanır. Makyaj yapılmaz. Yüzük, küpe, kolye, iğne ve bilezik gibi süs ve ziynet eşyası takılmaz.

Erkek öğrenciler için: Lacivert ceket, gri kumaş pantolon giyerler. Kravat takarlar. Sıcak mevsimde sadece (beyaz veya mavi) gömlek giyebilirler. Okul içinde baş açık, saçlar kısa ve temiz olmalıdır. Ense düz ve açık olup, favori, sakal, bıyık bırakılmaz. Zincir, kolye, yüzük ve benzeri ziynet eşyası takılmaz.

Bu yönetmeliğe tüm öğrenciler uymak zorundadırlar.

e) Beden Eğitimi

Bilindiği gibi okulumuz, bina olarak, İstanbul`un tarihi dokusu içinde yer aldığından ilerleyen zaman içinde öğrencilerimizin özellikle Beden Eğitimi derslerini temiz havada yürütebilmeleri için, okul tarafından Yeniköy'de modern spor tesisleri yaptırılmış olup öğrencilerin bu tesislere Beden Eğitimi öğretmenleri nezaretinde, okul servisleri ile ücretsiz gidiş- gelişleri sağlanmıştır.

Sağlık durumları veya beden bozuklukları nedeniyle Beden Eğitimi derslerine giremeyecek durumda olan öğrenciler, sağlık kurulundan rapor almak zorundadırlar. Raporlu öğrenciler, sadece beden hareketlerinden muaftır. Sözlü ve yazılı ile not alırlar. Beden Eğitimi derslerinde yoklamaya katılmak ve öğretmenin yanında bulunmak zorundadırlar

f) Okul Servisleri

Mükemmel organize olmuş bir servis ağı ile İstanbul'un hemen hemen her semtinden okulumuza ulaşmak mümkündür. Hazırlık Sınıfı öğrencileri, 09.09.2004 Perşembe günü sabahı dahil olmak üzere kendi imkânları ile okula gelecek; o günün dönüşünden itibaren servislerle taşınacaklardır. Bu konuda bilgi alabileceğiniz servis organizatörü Hasan Sarı'ya 0542 231 21 86 no.lu cep telefonundan ulaşabilirsiniz. Bu konuda okuldaki muhatabınız, Müdür Yardımcısı Ahmet Özyapıcı'dır.

g) Kütüphane

Türkçe ve Almanca dillerinde yaklaşık 20 bin eserin yer aldığı okul kütüphanesi, tüm öğrencilerimize açıktır.

Referans Bölümü (Ansiklopedi, Leksikon v.s.) dışında tüm kitaplar ödünç alınabilir. Kütüphane her gün saat 07.30 - 15.30 arasında açıktır.

h) Okulda Sigara Yasağı

Okul binası içinde herhangi bir yerde veya okul binasının önünde sigara içmek kesinlikle yasaktır.

ı) Okulda Unutulan Eşyalar

Öğrenciler okulda unuttukları eşyalarını büyük teneffüslerde görevlilerimizden Tekin Güler ile görüşerek alabilirler.

i) Veli Görüşme Günü

28 Ekim 2004 tarihinde başarısız öğrencilere Uyarı Mektubu gönderilecektir.

1. Dönem Veli Görüşme günü 05 Kasım 2004 Cuma günü saat 13.30 - 17.00 arasındadır.

j) Öğretmenlerle Görüşme

Veliler, görüşme günleri dışında, öğrencilere dağıtılacak listede belirtilen gün ve saatlerde öğretmenlerle görüşebilirler. Gerekli organizasyonun yapılabilmesi için bir gün önce Okul Sekreterliğinden Roswitha Kanat'a (313 49 00/534) bilgi verilmesi rica olunur. Roswitha Kanat aynı zamanda tercüman gereken hallerde size yardımcı olacaktır.

k)Müdür ile Görüşme

Okul Müdürü ile önceden sekreter Meriç Şenol`dan (313 49 00/440) randevu alınarak her gün saat 10.30-11.30 arası görüşmek mümkündür.

l)İşlem Saatleri

Sekreterlik, iş günleri saat 8.00-15.00 arasında açıktır. Bu saatler dışında işlem yapılmaz. Öğrenci işleri için Sekreterlik'te muhatabınız Tülin Mumcuoğlu ve Menekşe Tuncer'dir. (313 49 00/533/535)

m)Okul Ücreti

Hazırlık sınıfları 2004/05 öğretim yılı ücreti KDV dahil 10.206.000.000.-TL'dir. 1.Taksit kesin kayıt sırasında ödenmiştir.

Velinin, diğer taksitlerin ödenmesi ile ilgili işlemler için 01 - 17 Eylül 2004 tarihleri arasında, Garanti Bankası Galata Şubesi Müşteri İlişkileri Yönetmeni Bayan Yaşar Demircan´a başvurması gerekmektedir. Okul ücreti ödemeleri, sadece açtıracağınız hesap üzerinden tahsil edilecektir, okulda nakit ve çekle tahsilat yapılmamaktadır.

Ödeme tutarları ve tarihleri: (Belirtilen tarihler son ödeme günüdür)

2. Taksit 2.600.000.000.-TL 05.11.2004

3. Taksit 2.600.000.000.-TL 04.02.2005

4. Taksit 2.406.000.000.-TL 06.05.2005

Ücretsiz okuma ve indirimler konusunda Birgül Şahinler (dahili 142), okul ücreti ve ödemeler konusunda Emel Şahinler (dahili 140) görüşebileceğiniz yetkili kişilerdir.

4.1. DÖNEM için GEREKEN KİTAPLAR ve GEREÇLER

Moment Mal Band 1+ Lehrbuch+ Arbeitsbuch+ Sözlük (Alman Kitapevi'nden temin edebilirsiniz.)

1 adet kelime defteri (A4 - 40 sayfalık ince-çizgili)

2 adet ev ödevi defteri (A5 - 40 sayfadan daha kalın olmasın)

1 adet okul defteri (A4)

1 adet klasör (A4 + plastik poşet dosya)

1 adet dolmakalem

5. BAŞ SAYFANIN İMZALANARAK İDAREYE GERİ VERİLMESİ

Baş sayfanın öğrenci velisi tarafından imzalanarak 10 Eylül 2004 Cuma gününe kadar sınıf öğretmenine verilmesi gerekir.

Tüm öğrencilerimize sağlıklı ve başarılı bir öğretim yılı dileriz.